Bezig met laden kennisbank...

» Artikelen in deze categorie:

	Wat zijn de meest gemaakte fouten? Om u wat sneller op weg te helpen hebben is een overzicht gemaakt met de meest gemaakte fouten in het gebruik van Boekhouden in Excel. Zie de bijlage. Hoe verwerk ik facturen van mijn betaalprovider (Mollie)? 1) Leg de creditnota van Mollie vast in het verkoopboek, 2 regels: 1x 8000 Omzet btw hoog 1x 4980 Bankkosten (met een minbedrag) 2) In het bankboek verwerk je dan de Mollie ontvangsten op 1200 Debiteu... Ik wil meerdere administraties verwerken met Boekhouden in Excel. Mag dat? Ja. U hoeft niet meerdere licenties te kopen. Sla het Boekhouden in Excel eenvoudig op onder een andere naam. Hoe verwerk ik pinbetalingen in het kasboek? 1) Boek de omzet in het kasboek als ontvangst (btw splitsen uiteraard) 2) Boek die pinbetalingen in het kasboek als uitgave op een tussenrekening 1191 Kruisposten Kas 3) Boek de ontvangsten van de pi... Facturen verzonden in januari volgend jaar Hoe boek ik facturen in over december die begin januari verstuurd zijn? Boek in 2014 in het memoboek: 1350 Te factureren omzet (D) 100,00 8000 Omzet BTW hoog (Cr) 100,00 Bedragen zijn excl. btw, die ... Hoe pas ik de omschrijving van een grootboekrekening / rekening aan? Ga via het hoofdmenu naar Rekeningschema. Zoek het betreffende rekeningnummer op en pas de omschrijving aan. LET OP! Als je dit doet en je hebt deze rekening al gebruikt in je administratie dan moet... Hoe maak ik een nieuwe verkoopfactuur aan? U maakt een nieuwe verkoopfactuur aan door in het Verkoopboek een of meerdere nieuwe regels op te nemen. Selecteer vervolgens bij Facturen het betreffende factuurnummer. Boekhouden in Excel maakt verv... Hoe wijzig ik het logo op de factuur? 1. Ga naar Facturen 2. Klik op het huidige logo (het mannetje met de proppers) 3. Rechtsklik en kies Afbeelding wijzigen 4. Selecteer een logo uit uw eigen beeldmateriaal 5. U kunt het logo plaats... Hoe druk ik alleen maar de rekeningen af die een saldo bevatten in de saldibalans? 1. Gebruik hiervoor een filter 2. Ga naar werkblad Saldibalans 3. Klik op het pijltje in cel F9 4. Scroll iets naar beneden in het dropdown menu 5. Deselecteer (haal vinkje weg bij) "-" ... Er verschijnt #Waarde in het saldo van mijn Bank- of kasboek. Hoe kan dat? Als er #Waarde in een cel verschijnt dan kan Excel de cellen waarnaar de formule verwijst niet optellen, omdat er in één of meerdere van die cellen alfanumerieke karakters staan (dus geen cijfers). ... Hoe boek ik privé betalingen en ontvangsten? Hanteer altijd de volgende simpele regels: 1) Alleen inkoopfacturen die je via de bank betaalt, boek je in het Inkoopboek. 2) Alleen verkoopfacturen die je via de bank ontvangt, boek je in het Verko... Hoe kan ik het (uitgebreide) rekeningschema kleiner maken/uitdunnen? Rijen verwijderen is geen optie in verband met de koppeling met de saldibalans en de beveiliging. Wel kunt u alle regels leeg maken en vullen met het rekeningschema zoals u het wilt hebben. Grij... Er verschijnt #N/B op mijn factuur. Wat is er fout? U heeft waarschijnlijk een van de velden in het klantenbestand niet ingevuld. Excel vindt dan geen gegevens en geeft dan de foutmelding #N/B (Niet Bekend). Vul de ontbrekende gegevens aan bij de kl... Hoe pas ik de bedrijfsnaam en overige gegevens aan? In het laatste tabblad Instellingen kunt u uw eigen organisatiegegevens invoeren, waaronder naam, adresgegevens, KvK-nummer, BTW-nummer, boekjaar etc. Deze gegevens verschijnen dan op de factuur. U... De omschrijving in het Verkoopboek/Factuur past niet. Hoe los ik dit op? Kolom L in het Verkoopboek kunt u gewoon verbreden. Selecteer de kolom door op de L te klikken. Rechtermuisklik en kies Kolombreedte. U kunt ook de kolom verbreden door de rechterkantlijn van kolom L ... Hoe bekijk ik een grootboek / grootboekkaart / mutatiekaart? Helaas is dit niet direct mogelijk in Boekhouden in Excel. Dit gaat een beetje via een omweg. In de saldibalans kunt u zien waar de boekingen vandaan komen (Memo, Kas, Bank, Verkoop, Inkoop). Vi... Hoe boek ik een spaarrekening? Als je maar 1 betaalrekening hebt dan kun je een van de andere 3 bankboeken voor de spaarrekening gebruiken en dan boek je bedragen die je overschrijft naar die spaarrekening in beide bankboeken op 11... Hoe verwerk ik een derde bankrekening? Standaard heeft Boekhouden in Excel 2 bankboeken beschikbaar. Heeft u nog een bankrekening dan zijn er twee opties. 1) Indien u geen Kas heeft gebruik dan het kasboek voor de tweede bankrekening (... Hoe voer ik de beginbalans in? De beginbalans voert u in het memoriaalboek in. Zie ook de handleiding voor uitgebreide uitleg hierover onder hoofdstuk 5 Niet-standaard boekingen. Ook verwijzen wij u graag naar de instructievideo, ... Hoe boek ik een bedrag dat ik overboek naar mijn spaarrekening? Je boekt dit in het Bankboek op rekening 1190 Kruisposten als je een van de andere 3 bankrekeningen als spaarrekening gebruikt.Op de spaarrekening boek je het bedrag ook op 1190 Kruisposten, zodat dez... Zit er een zoekfunctie op, bijvoorbeeld op bedrag of debiteur? U kunt eenvoudig zoeken door gebruik te maken van de filters (bedragen, namen, rekeningnummers etc.). Hiervoor is een instructievideo gemaakt. Voor de instructievideo over het gebruik van filters, ... Hoe maak ik een credit nota? U maakt een creditnota door een negatief aantal in te geven. Daarnaast geeft u in de betreffende kolom (U) in het verkoopboek aan dat het gaat om een Creditnota. Als je een debetnota en creditnota (... Hoe maak ik een backup? U kunt Boekhouden in Excel eenvoudig backuppen door: 1. het opslaan van het document op een draagbaar medium zoals een USB-stick of externe harde schijf. 2. het opslaan van het document op uw harde ... Hoe pas ik de factuurnummering aan? U kunt zelf bij Instellingen aangeven met welk factuurnummer u wilt beginnen. Bijvoorbeeld: 20110001 of 2011990001 Het (eerste) factuurnummer moet altijd numeriek zijn. Is Boekhouden in Excel ook geschikt voor een stichting of vereniging? Ja, Boekhouden in Excel is geschikt voor alle typen organisaties. Het rekeningschema is eenvoudig aan te passen aan uw omstandigheden en voorkeuren. Hoe boek ik een automatische incasso korting van een inkoopfactuur? Het makkelijkste: Een korting haal je van het factuurbedrag af Kolom Netto Hoog verlagen met dat bedrag. Uitgebreider: Voer een extra regel in bij de factuur in het inkoopboek met de korting (al... Kan ik Boekhouden in Excel op meerdere PC's/laptops gebruiken? Dat is geen enkel probleem. U kunt het bestand simpel kopieren naar een pc, laptop of USB-stick. Kan ik achteraf nog de boekhouding van vorig jaar opzetten? Dat is geen enkel probleem. Pas gewoon bij Instellingen het boekjaar en begin- en einddatum aan en sla het bestand op onder een andere naam. En vraag een extra activatiecode aan voor dat boekjaar aan. Hoe boek ik een overboeking tussen kas en bank en vice versa? Overboekingen tussen kas en bank lopen via een tussenrekening, te weten 1192 Kruisposten. Boek zowel de ontvangst via kas en uitgave via bank op deze rekening (of vice versa). Hoe voeg ik een nieuwe regel in? Omdat Boehkouden in Excel beveiligd is kunt u geen regels verwijderen en/of toevoegen. U kunt dus ook geen beveiligde cellen verplaatsen. Als u toch een regel wilt toevoegen dan moet u de regels da... Hoe moet ik de jaarafsluiting doen? In de handleiding staat hoe je de jaarafsluiting verzorgt en de beginbalans maakt. Ook verwijzen wij je graag naar de instructievideo, waar het voor wordt gedaan. Jaarafsluiting en beginbalans ... Hoe voer ik de beginbalans in? In de handleiding staat op bladzijde 30 hoe u de jaarafsluiting verzorgt en de beginbalans maakt. Ook verwijzen wij u graag naar de instructievideo, waar het voor wordt gedaan. http://www.boekhouden... Hoe kan ik mijn factuur als PDF opslaan? U kunt uw facturen opslaan met behulp van de Excel functionaliteit. Kies de factuur welke u als PDF wilt opslaan uit de keuzelijst. Kies vervolgens voor Bestand, Opslaan als. Kies een logische ... Wat zijn de meest gemaakte fouten in het gebruik? De meest gemaakte fouten hebben wij voor u in een overzicht gezet. Hoe voeg ik een grootboekrekening tussen? Wilt u een grootboekrekening tussenvoegen, werk dan als volgt: - selecteer de cellen van de rekeningnummers die u naar beneden wilt verplaatsen (kolommen C t/m E). - klik Kopieer! Heel belangrijk NI... Ik verkoop diensten en geen producten. Is Boekhouden in Excel hier ook geschikt voor? Jazeker. U moet echter wel in uw diensten als 'product' aanmaken om zo factuurregels te kunnen maken. Bijvoorbeeld: RSK Reiskosten (eventueel tarief per km.) URD Uren overdag URN Uren nacht ... Hoe boek ik een inkoopfactuur met meerdere regels? Geef dan per regel met hetzelfde volgnummer voor de inkoopfactuur, bijvoorbeeld: 1601116011 Als u de factuur betaalt per bank/kas kies dan dit nummer. Het openstaand saldo van beide regels samen is da... Ik krijg steeds de melding "De cel die u wilt wijzigen is beveiligd en heeft het kenmerk Alleen lezen". Hoe los ik dit op? Alle cellen die formules bevatten zijn beveiligd. Deze herkent u door de grijze achtergrond. U kunt alleen witte cellen wijzigen. Daarnaast kunt u een aantal variabelen, zoals de naam van uw bedrij... In mijn factuur verschijnt het jaartal als "JJJJ". Wat nu? Je hebt waarschijnlijk een Engelse versie. Dan moet je in de formule JJJJ veranderen in YYYY. Er staat #N/B in de controlecel! Wat nu? U heeft een niet bestaand rekeningnummer ingevoerd. Selecteer het rekeningnummer opnieuw. Dit gebeurt soms als u uw administratie overzet in de nieuwste versie. Dan heeft er een naamswijziging van... Hoe boek ik een overboeking van of naar mijn priverekening? Prive stortingen (van je prive rekening) naar de bank boek je in het bankboek op: 0510 Prive stortingen (EMZ) Prive opnamen (naar je prive rekening) van de bank boek je in het bankboek op: 0520 P... Hoe voeg ik een rekening / grootboekrekening toe? Ga via het hoofdmenu naar Rekeningschema. Onderaan de tabel voert u uw nieuwe grootboekrekening in. Bedenk daarbij onder welke rubriek/verdichting de nieuwe rekening valt. Ik wil een dubieuze debiteur afboeken, hoe doe ik dat? Ga naar het bankboek en maak 2 extra regels: 1) Een ontvangst van 1200 Debiteuren o.v.v. de betreffende verkoopfactuur, zodat deze wordt afgeboekt in het verkoopboek 2) Een uitgaven van het bedrag e... Hoe boek ik factuur die ik privé betaald heb? 1) Je registreert de factuur in het inkoopboek, zoals iedere andere factuur 2) Dan maak je in het bankboek 2 boekingen: - Een betaling op 1600 Crediteuren o.v.v. de inkoopfactuur, zodat deze als bet... Hoe boek ik de Fiscale Oudedagsreserve (FOR)? De FOR is een onderdeel van je kapitaal. Bij de aangifte inkomstenbelasting kun je kiezen om een deel van je winst als FOR te bestempelen en dit te doneren aan je Fiscale Oudedagsreserve. Je hoeft... Hoe boek ik verlegde BTW uit het buitenland? Op een inkoopfactuur uit het buitenland wordt de BTW verlegd. Je moet dan de BTW afdragen, maar je mag het tegelijkertijd ook aftrekken. 1) Registreer de factuur exclusief BTW. 2) Boek in het memo... Hoe boek ik BTW privegebruik auto? 4680 BTW privegebruik auto (werknemer) (D) 1540 BTW Autokostenverg. (CR) PS T/m versie 2.13 ontstaat hierdoor een verschil in CHECKS omdat rekening 1540 nog niet automatisch gekoppeld is aan rubriek ... Hoe kan ik sorteren (klanten, leveranciers, voorraad)? Omdat de sheet beveiligd is moet je niet de header meeselecteren bij het sorteren. Dan krijg je een foutmelding dat de sheet beveiligd is. Je moet Excel dus even foppen. In het voorbeeldbestand: 1... Hoe boek ik de kleine ondernemersregeling (KOR)? De KOR boekt u als volgt in het memoriaalboek: 1560 Omzetbelasting betaald (debet) Aan 8800 Overige bedrijfsopbrengsten (credit) Alle btw rekeningen bij elkaar opgeteld in de saldibalans moeten ... Hoe boek ik omzet / levering naar het buitenland? Voor levering aan bedrijven rekent u geen BTW. Voor levering aan particulieren brengt u wel BTW in rekening. Boek die in het verkoopboek op: 8210 Omzet binnen EU 8220 Omzet buiten EU Kies BTW%... Hoe boek ik prive uitgaven? Als je met je zakelijke rekening prive uitgaven hebt betaald, dan boek je die in het bankboek op 0520 Prive opnamen. Op welk grootboeknummer boek betalingen aan en ontvangsten van de belastingdienst? Betaalde en ontvangen omzetbelasting boek je op 1560 Omzetbelasting betaald Betaalde inkomstenbelasting boek je op 0520 Prive opnamen (inkomstenbelasting is een prive aangelegenheid) Op welk grootboeknummer boek ik een belasting teruggaaf (teruggave)? Als je per saldo omzetbelasting terug krijgt van de fiscus dan boek je die op 1560 Omzetbelasting betaald. Krijg je inkomstenbelasting terug dan boek je die op 0510 Prive stortingen Hoe boek ik een creditnota van een leverancier? Een creditnota van een leverancier geef je met een minus (-) in bij aantal of bedrag. Hoe boek ik nog te ontvangen / betalen rente? In het memoboek boek je dan: Bij te ontvangen rente: 9090 Rente bate overige (CR) 1360 Te ontvangen rente (D) In het nieuwe jaar boek je dan de ontvangen rente op 1360, zodat die weer op nul l... Hoe krijg ik korting zichtbaar op de factuur? Je kunt een product/artikel aanmaken dat Korting heet. En dit bedrag op een aparte regel op de factuur terug laten komen. Bijvoorbeeld: Korting 20% en dan voer je een negatief bedrag in ter waarde van... Er staan hekjes (###) in een cel. Wat moet ik doen? Maak de kolom breder zodat alle tekens passen in de cel. Waar moet ik in het verkoopboek de omzetbedragen betreffende btw verlegd op boeken? Op rekening 8200 Omzet BTW vrij. Dan komt de omzet in rubriek 1e op de aangifte omzetbelasting. Rekening 8200 is een gereserveerde rekening en staat daarom bovenin de lijst. Hoe boek ik zakelijk gereden kilometers met mijn prive auto (kilometervergoeding)? Maak in het memoboek de volgende boeking: 4640 Kilometervergoedingen (debet) 0518 Prive kilometervergoedingen (EMZ)(credit) Wettelijk mag je 19 cent per zakelijk gereden kilometer declareren. Je ... Hoe krijg ik mijn gewijzigde factuur in een oudere versie in de nieuwste versie? Ga hiervoor als volgt te werk: 1. Open het oude bestand en het nieuwe bestand 2. Kopieer het werkblad Facturen van het oude bestand naar het nieuwe bestand door met je rechtermuis op h... Kan ik een auditfile voor de fiscus uit het pakket halen? Nee, dat is helaas niet mogelijk. Er zit wel een saldibalans, waarbij je ziet via welk dagboek er op een bepaalde rekening wordt geboekt. Met behulp van filters achterhaal je dus snel alle boekingen o... Hoe werkt de jaarafsluiting? Ieder jaar begin je opnieuw met een lege administratie en een beginbalans. Zie ook deze instructievideo hierover. Het makkelijkst is om de spreadsheet onder een nieuwe naam op te slaan en dan d... Hoe kan ik openstaande posten checken? Ja, het systeem 'lettert' alle inkoop- en verkoopfacturen af aan de hand van het kas- en bankboek. Omdat veel verkoopfacturen meerdere regels bevatten is er ook een Factuurbewaking sheet opgenomen. Da... Hoe verwerk ik deelbetalingen? Je boekt de ontvangst/betaling gewoon op de betreffende factuur. Het bedrag wordt dan afgeboekt van de vordering/schuld en er blijft dan een saldo over. Als je later het resterende bedrag ontvangt/bet... Hoe boek je artikelen die je als sponsor of gift weggeeft? Maak bijv. in het kasboek een boeking op 4730 Relatiegeschenken met het betreffende artikelnummer. Vul aantal in en geen verkoopprijs. BTW = 0% en vul In in. Bij omschrijving bij. giften/sponsoring.Da... Hoe boek ik een verschil / betalingsverschil? Beetje omslachtig helaas, maar je moet 2 extra regels in het bankboek/kasboek maken. 1x op 1200 debiteuren ovv het verkoopfactuurnr. (ontvangst) en 1x op bijv. 4990 algemene kosten (uitgave). Hoe boek ik vennootschapsbelasting? Als je winst EUR 100.000 dan reserveer je aan het eind van het jaar de vennootschapsbelasting (vpb)(20%) met de boeking: 9800 Vennootschapsbelastingen (debet) 0850 Belasting voorziening (credit) Als ... Hoe boek ik financiële /financial lease (auto) In het memoboek voor het geleende bedrag als de auto 100% gefinancierd is: 0252 Investering auto (debet) 0820 Financiallease auto (credit) Als het goed is heb je van je leasemaatschappij een amortisa... Hoe boek ik bijtelling auto van de zaak? Als er een zakelijke auto wordt gereden, dan mogen alle kosten in aftrek worden gebracht. Echter, indien er meer dan 500 km privé wordt gereden met de zakelijke auto, dan moeten de winst en de ... Hoe boek ik BTW prive gebruik zakelijk auto Voor berekening van de BTW privé gebruik zakelijke auto raadpleeg dan de site van de belastingdienst. De journaalpost wordt als volgt geboekt: DEBET            &... Hoe zie ik welke facturen ik binnen een bepaalde termijn moet betalen? Wat is de beste manier om een goed overzicht te krijgen van de inkoopfacturen die binnen de betalingstermijn betaald moeten worden? Gebruik een filter in het inkoopboek op de factuurdatum. Klik op... Hoe verwerk ik creditcard mutaties? Methode 1. 1. Registreer de uitgaven/bonnetjes/facturen in het inkoopboek 2. Betaling in bank dan matchen met deze uitgaven (1600 crediteuren ovv factuurnummer). Alleen moet je dan de betaling splits... Waar vind ik de importmodules voor de dagafschriften van banken? De importmodules vind je in het ledengedeelte van de website: http://www.boekhoudeninexcel.nl/bie-leden/standard Mijn factuur past niet op 1 pagina, hoe stel ik het vervolgblad in? In dat geval moet je even zogenaamde titels definiëren. Je wilt in dit geval op de 2e pagina ook de header afdrukken. Rijen 5 t/m 29 benoem je dan als titels. Klik op PAGINA-INDELING Titels afdr... De keuzelijst (dropdown) met grootboekrekeningen is leeg. En nu? Als er geen gegevens verschijnen in de dropdown als je bijvoorbeeld een grootboekrekening, klant of leverancier wilt selecteren. Selecteer dan een lege cel en druk op Delete. Hiermee reset de lijstgen... Mijn prijzen worden niet goed afgerond. Hoe los ik dit op? Als je verkoopt aan consumenten dan hanteer je prijzen inclusief btw. Als er afrondingsverschillen ontstaan vul dan de prijzen exclusief btw in met een formule. Bijvoorbeeld: =100/1,21 Op die manier... Hoe zet ik mijn factuur over in een nieuwe versie (factuur overzetten)? Als een nieuwe versie van Boekhouden in Excel uitkomt, dan wil je aanpassingen in jouw factuur overzetten in de nieuwe versie. Ga alsvolgt te werk: Open beide be Alle regels zijn verdwenen. Wat nu? Je hebt waarschijnlijk ergens een filter aangezet. Kijk in de kopregel van de tabel of je ergens een klein trechtertje ziet. Klik daar op en kies vervolgens Alles selecteren. Klik OK. Nu zie je w... Hoe boek ik de aankoop, afschrijving en verkoop van een auto? 1) De factuur boek je in het inkoopboek op 0252 Investering auto's 2) Je schrijft vervolgens de auto af in 3 jaar. Als de auto een restwaarde heeft van €300. Dan is dat (3000 - 300) / 3 jaar = €2.... Hoe boek ik dividend (BV)? Een voorbeeld van een dividenduitkering van € 80.000,= gedaan. In dit bedrag zitten de belastingen verwerkt. Het rekenmodel ziet er als volgt uit: Bruto dividenduitkering: € 80.000 Dividendbelasti... Hoe boek ik ontvangsten van Mollie? Het makkelijkst is om de maandelijkse creditfactuur van Mollie in te boeken als verkoopfactuur, waarbij je het bedrag splitst in 2 regels. 1x omzet (8...) 1x bankkosten (4980) met een negatief bedrag... Hoe verwerk ik incasso bestanden? Bij incasso van meerdere facturen worden deze in 1 batch bij de bank verwerkt. Dit verschijnt dan als 1 bedrag op het dagafschrift.Je hebt 2 opties: 1) De regel in het bankboek splitsen en de facturen... Hoe boek je betaalde of ontvangen btw van de Belastingdienst? Als je btw afdraagt of terug ontvangt van de Belastingdienst dan boek je die in het bankboek op 1560 Btw betaald/ontvangen. Oude facturen komen niet voor in de keuzelijst (dropdown). Wat nu? 1) Vul oude openstaande facturen in bij factuurbewaking oude jaren. 2) Deze facturen staan helaas (nog) niet in de keuzelijst. Tik het factuurnummer dus handmatig in. Hoe boek ik dubieuze debiteuren? Zie ook 18.2 van mijn boek. https://www.hetgrotegeldboek.nl   In eerste instantie boek je in het memoboek 4780 Dotatie voorziening dub. deb (d) 1290 Voorziening (cr)   De post blijft openstaan totda...